FAQ
Bekijk hieronder onze veelgestelde vragen
Wat is een virtueel kantoor?
Het beste van alles is dat deze vraag wordt beantwoord door Wikipedia.Wat is het adres van mijn bedrijf?
Rue de Grand-bigard 14, 1082, Sint-Agatha-Berchem. Ons kantoor op Google Maps.Wat heb ik nodig om met Office Hof aan de slag te gaan?
Vul gewoon het online inschrijvingsformulier en binnen een uur na het invullen is je virtuele kantoor functioneel.Wat zijn de contractvoorwaarden voor het huren van een virtueel kantoor?
Wat zijn de betalingsvoorwaarden?
De diensten van Office Hof zijn prepaid.
De Klant beschikt over een persoonlijke rekening bij Office Hof, waarop alle diensten in rekening worden gebracht. Aan het begin van elke maand haalt het facturatiesysteem daar het bedrag voor de maand kantoorhuur van af; de kosten voor het reserveren van vergaderzalen of werkplekken komen daar binnen op het moment van de juiste online bestelling; telefoongesprekken worden in real time op deze rekening bijgeschreven, enz…
Om de inconsistentie van de diensten te garanderen, kan het account van de klant altijd vooraf worden bevoorraad. Standaard bepaalt elke klant zelf het bedrag en het ritme van zijn vooruitbetalingen, hij kan twee keer per maand of zelfs jaarlijks betalen, het hangt alleen af van zijn initiatief.
De automatische rekeningbewaking zal de klant herinneren aan een laag saldo, vooral voor het einde van de maand. Daarom raden we aan om niet te vergeten om e-mails van Office Hof te lezen.
Hoe werkt facturering?
De facturering gebeurt automatisch aan het begin van elke maand (tussen de 1e en 3e dag van de maand) voor de vorige maand, de factuur wordt per e-mail naar de klant gestuurd. Dit betekent dat de klant op 2 juni de factuur voor mei ontvangt; op deze factuur staan alle transacties van mei, zoals de maandelijkse kantoorhuur, reserveringen voor vergaderzalen, telefoonkosten en alle invoerbetalingen.Zijn er kortingen beschikbaar?
Voor het hele jaar vooruitbetalen geven we -10% van het totale bedrag. Neem contact op met de verkoopafdeling om een dergelijke vooruitbetaling aan te geven.Ik moet een vergaderruimte reserveren. Hoe doe ik dat?
U voert uw persoonlijke account op de website met behulp van de gegevens uit de e-mail “Welkom bij Office Hof” en reserveert de gewenste ruimte (vergaderzaal, kabinet, etc.) voor de gewenste datum en tijd.
Met uw dongle die u bij het eerste kantoorbezoek hebt gekregen, krijgt u automatisch toegang tot de juiste sloten.
U hebt dus geen hulp nodig van de medewerkers van Office Hof, hoewel zij altijd in de buurt zijn en u graag van dienst zijn.