Privacybeleid | Virtueel kantoor België

Neem even de tijd om ons Privacybeleid te lezen

Privacybeleid Office Hof

Office Hof hecht veel waarde aan het beschermen van de privacy van haar websitebezoekers. Om u onze producten en diensten te kunnen leveren, kan het nodig zijn dat wij informatie over u verzamelen. Voordat u persoonlijke informatie op de Office Hof website achterlaat, verzoeken wij u dit beleid zorgvuldig door te lezen. Door te registreren en een account aan te maken bij Office Hof geeft u toestemming voor het verzamelen en verwerken van uw gegevens.

In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij persoonlijke informatie gebruiken die wij mogelijk verzamelen wanneer u de website van Office Hof bezoekt. Ook wordt ons gebruik van cookies uitgelegd. Websites van derden die toegankelijk zijn via de Office Hof website vallen niet onder deze Privacy Policy en Office Hof aanvaardt geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot sites van derden.

We evalueren dit Privacybeleid regelmatig. Het kan af en toe nodig zijn om wijzigingen of aanvullingen op het beleid aan te brengen die van invloed zijn op de manier waarop we met uw gegevens omgaan. We zullen op deze pagina aangeven wanneer het Privacybeleid is gewijzigd, dus controleer dit beleid regelmatig.

Dit privacybeleid is voor het laatst herzien en bijgewerkt in mei 2018.

Welke informatie verzamelt Office Hof?

Tijdens onze relatie met u kunnen we persoonlijke gegevens verzamelen, zoals uw contactgegevens (e-mailadres of telefoonnummer), factureringsgegevens (naam, fysiek factureringsadres, betalingsmethode en transactiegegevens), gegevens met betrekking tot een browse- of gebruikssessie (IP-adres, geolocatie en/of unieke apparaatidentificatie), correspondentie (inclusief correspondentie die via onze Services is gevoerd of naar onze Services is geüpload) en alle andere informatie met betrekking tot u die u mogelijk verstrekt. We kunnen ook niet-persoonlijke informatie verzamelen (deze informatie stelt ons niet in staat om de gebruiker van de website te identificeren), zoals informatie over het apparaat van de bezoeker of gebruiker, besturingssysteem, internetbrowser, schermresolutie, taal- en toetsenbordinstellingen, internetserviceprovider, verwijzende/exitpagina’s, datum/tijdstempels, enz.

Deze informatie kan gebruikt worden door Office Hof, aan haar gelieerde bedrijven en dienstverleners om onze zakelijke relatie te onderhouden en om u de door u gevraagde diensten te leveren. Office Hof heeft beleid en technische maatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, onopzettelijk verlies, oneigenlijk gebruik en openbaarmaking.

Hoe gebruiken we deze informatie?

Door u verstrekte informatie kan zowel door Office Hof als door aan haar gelieerde bedrijven worden verwerkt voor doeleinden als: het beheren van onze relatie met u; het leveren van goederen, diensten of informatie waarom u hebt verzocht; het verstrekken van informatie over onze producten en diensten; en voor het controleren van het gebruik van de site. Wij kunnen het door u opgegeven e-mailadres of telefoonnummer gebruiken voor klantenservice (bijv. communicatie, het versturen van tarieven, facturen, herinneringen of waarschuwingen met betrekking tot aanstaande of te late betalingen, enz.) Het is belangrijk dat u dergelijke berichten altijd kunt ontvangen. Om deze reden kunt u zich niet afmelden voor het ontvangen van dergelijke service- en factureringsberichten, tenzij u niet langer klant van Office Hof bent (wat u kunt doen door uw account te deactiveren). Uw e-mailadres kan ook worden gebruikt om u bepaalde marketinginformatie toe te sturen. U hebt de mogelijkheid om u af te melden voor het ontvangen van marketinginformatie, zoals hieronder beschreven onder “Marketing”. We kunnen op onze website gebruikmaken van analyticsdiensten van derden, zoals Google Analytics, om het gebruik dat bezoekers van onze website maken te monitoren, analyseren en rapporteren. Dergelijke gegevens stellen ons in staat om fouten in onze websites op te sporen en om te bepalen hoe wij uw gebruikerservaring op onze website kunnen verbeteren. Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt, behalve wanneer dit noodzakelijk is om aan onze verplichtingen jegens u te voldoen of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Het kan voorkomen dat Office Hof uw persoonlijke gegevens moet overdragen aan aan Office Hof gelieerde bedrijven of partners buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Dergelijke gegevens kunnen ook buiten de EER worden opgeslagen en/of verwerkt door personeelsleden die buiten de EER voor Office Hof of een partner van Office Hof werkzaam zijn. Deze personen kunnen betrokken zijn bij het verlenen van ondersteunende diensten met betrekking tot uw betrokkenheid bij Office Hof. Dit doet geen afbreuk aan uw rechten en Office Hof zal alle redelijke stappen ondernemen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat alle persoonlijke informatie die wordt doorgegeven buiten de EER veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid zal worden behandeld. Door uw persoonlijke informatie aan Office Hof te verstrekken, stemt u ermee in dat u geen bezwaar maakt tegen een dergelijke overdracht, verwerking of opslag. De overdracht van gegevens via het internet is niet volledig veilig en geschiedt op eigen risico. Hoewel wij ons best doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kan Office Hof de veiligheid van de informatie die naar onze website wordt verzonden niet garanderen. Na ontvangst van uw gegevens zal Office Hof gebruik maken van haar governance procedures om onbevoegde toegang te voorkomen.

Bescherming van persoonlijke gegevens

Alle door u verstrekte persoonlijke gegevens worden opgeslagen bij Softswitch. Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om de databases te beschermen. Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd en aangepast, zodat we een hoog beschermingsniveau kunnen blijven bieden. Als u vragen hebt over de beveiliging van onze diensten, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

Uw persoonlijke gegevens bijwerken of verwijderen

Wanneer u zich online registreert voor een van de producten of diensten van Office Hof, kunt u uw persoonlijke gegevens bekijken en bijwerken door in te loggen op de site en de relevante instructies te volgen. Om er zeker van te zijn dat de gegevens die wij over u bewaren accuraat blijven, vragen wij u om uw persoonlijke gegevens bij te werken als deze veranderen. Als u uw account sluit, kunnen we bepaalde persoonlijke gegevens bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of voor andere gepaste doeleinden, zoals het innen van uitstaande schulden of het oplossen van geschillen. Wanneer u verzoekt om verwijderd te worden van verdere marketing aanbiedingen, wordt u toegevoegd aan een suppressie lijst om er zeker van te zijn dat aan uw verzoek wordt voldaan. Wanneer Office Hof redelijke twijfels heeft over de identiteit van de persoon die het verzoek indient, kunnen wij verzoeken om aanvullende informatie te verstrekken die nodig is om de identiteit te bevestigen. Alle persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de vereisten van de Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003.

Marketing

De verwerking van persoonlijke gegevens voor marketingdoeleinden wordt uitgevoerd in overeenstemming met de vereisten van de nationale wetgeving ter implementatie van de Privacy en Elektronische Communicatie Richtlijn (2002/58/EC). Af en toe kunnen wij contact met u opnemen met informatie over andere producten en diensten van Office Hof waarvan wij denken dat deze interessant voor u kunnen zijn, maar wij zullen dit alleen doen wanneer u vooraf toestemming heeft gegeven om op deze manier benaderd te worden. Als u niet langer marketinginformatie wenst te ontvangen, of als u een specifieke voorkeur heeft voor de communicatiekanalen die wij gebruiken om u te informeren, neem dan contact met ons op via e-mail of op het onderstaande adres.

Hoe we cookies gebruiken

Wanneer u een website van Office Hof bezoekt, kunnen wij een cookie naar uw computer sturen. Dit kleine bestand slaat geen persoonlijke informatie op, maar identificeert wel uw computer en specifieke interessegebieden. Standaard gebruiken we een aantal permanente cookies, zodat we op uw voorkeuren kunnen reageren en uw toekomstige bezoeken aan de website efficiënter kunnen maken. Met uitzondering van het gebruik van cookies, loggen we niet automatisch gegevens of verzamelen we geen gegevens met uitzondering van informatie die u specifiek aan ons verstrekt. U kunt de browser van uw computer zo instellen dat cookies worden geweigerd, maar dit kan tot gevolg hebben dat u bepaalde delen van onze website niet kunt gebruiken. Op onze website kunnen we gebruikmaken van Google Remarketing. Er kunnen advertenties worden weergegeven voor gebruikers die onze website in het verleden al hebben bezocht. Google Remarketing gebruikt cookies voor deze evaluatie. U kunt deze functie uitschakelen door de juiste instellingen te maken onder http://www.google.com/settings/ads

Retentietijd

Uw gegevens worden bewaard voor de tijd die nodig is om de door u gevraagde dienst te verlenen, of voor de doeleinden die in dit document worden genoemd, en u kunt Office Hof altijd verzoeken de gegevens op te schorten of te verwijderen.

Uw rechten

Wij respecteren uw privacyrechten en bieden u een redelijke toegang tot de persoonlijke gegevens die u mogelijk hebt verstrekt via uw gebruik van onze diensten. Als u toegang wilt tot de persoonlijke gegevens die wij over u hebben, of deze wilt wijzigen of verwijderen, kunt u contact met ons opnemen. Op uw verzoek zullen wij alle verwijzingen naar u in onze database laten verwijderen of blokkeren. U hebt het recht om een kopie op te vragen van de persoonlijke informatie die Office Hof over u heeft (wij kunnen hiervoor een kleine administratieve vergoeding vragen) en om eventuele onjuiste informatie over u te laten corrigeren. U heeft het recht om van Office Hof beperking van de gegevensverwerking en recht op gegevensoverdraagbaarheid te verkrijgen. Alle verzoeken zullen binnen een maand na ontvangst van het verzoek worden verwerkt, met uitzondering van complexe verzoeken, waarvoor deze periode met nog eens twee maanden kan worden verlengd. U hebt ook het recht om te vragen dat we stoppen met het gebruik van uw gegevens voor marketingactiviteiten en andere promotionele activiteiten.

Contactgegevens

Verzoeken om informatie over ons privacybeleid kunt u per e-mail sturen naar [email protected] Terugkeren